Privacy­verklaring

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Graag maken we je er op attent dat we de persoonsgegevens die je ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken voor zover dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met je te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie we zaken en/of diensten inkopen.

Ben je een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken we jouw gegevens om je een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor je te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met je vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst. Deze gegevens verzamelen we voor dit doel:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres
• Bankrekeningnummer

Ben je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn jouw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om je te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij je te kunnen plaatsen, je facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

Je bent niet verplicht om ons je persoonsgegevens te verstrekken. Als je ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat we aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven. We bewaren je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst is het mogelijk dat we je persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.

Verder maken we gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar je persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Je persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt.

Omdat we gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden je persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Je persoongegevens worden nooit verkocht aan derden.

Direct marketing

Als je regelmatig bij ons bestelt, zullen we de door jou opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om je in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en je hier eventueel een aanbieding voor te doen.

Iedere keer dat we je een reclamemailing sturen, heb je de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing. Ben je eenmalig klant bij ons, dan zullen we je alleen reclameberichten toesturen als je ons daar vooraf je toestemming voor heeft gegeven.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien je een offerte bij ons heb opgevraagd, maar je geen klant bij ons geworden bent, zullen we je gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien we een offerte van je hebben ontvangen, maar we geen klant van je zijn geworden, zullen je persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd.

Ben je wel klant bij ons geworden of wij bij jou, dan zullen we je persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met je volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen we verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen we jouw persoonsgegevens verwijderen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om ons te vragen om je eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kan je ons ook verzoeken om aanvulling van jouw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heb je het recht om te vragen om je persoonsgegevens te wissen of het gebruik van je persoonsgegevens te beperken.

Ook kan je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van je gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot kan je ons verzoeken tot verkrijging van je persoonsgegevens of tot overdracht van die gegevens aan een ander. Om je rechten te kunnen uitoefenen kan je contact met ons opnemen. Mogelijk vragen we je daarbij te identificeren, dit ter bescherming van je privacy. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens kan je uiteraard contact met ons opnemen.